Klauzula informacyjna dla osób fizycznych w związku z podjęciem kontaktu za pomocą poczty elektronicznej
 

Administrator danych

Administratorem danych osobowych w związku z prowadzoną korespondencją jest SEKO S.A.

W sprawie przetwarzania danych może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem pisząc na adres e-mail: rodo@sekosa.pl

 

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Administrator przetwarza informacje kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji e-mailowej, zawarte w treści tej korespondencji, w celu:

-       umożliwienia kontaktu e-mailowego z administratorem oraz podejmowania kontaktu z adresatami,

-       dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami, kontrahentami, innymi osobami,

-       przyjmowania pism, zgłoszeń i wniosków w formie elektronicznej, np. skarg, reklamacji, innych wniosków,

-       ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do nas w związku z naszą działalnością gospodarczą.

 

Okres przechowywania danych

Korespondencję przechowujemy przez okres niezbędny do należytego i rzetelnego wywiązywania się z realizacji celów, o których mowa w ust. pkt 3 powyżej, odpowiednio dla każdego celu z osobna, chyba, że wiadomości zawierają treść istotną dla dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, wówczas wybrane wiadomości będziemy przechowywać do 6 lat, czyli do terminu przedawnienia roszczeń, a w przypadku wszczęcia ewentualnego postępowania sądowego również po tym terminie. art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

 

Prawa osób

W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych ma Pani/Pan prawo do:

a. żądania dostępu do swoich danych osobowych,

b. żądania sprostowania swoich danych osobowych,

c. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

d. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Pani/Pana danych,

e. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w razie

uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.

 

Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może

uniemożliwić kontynuowanie korespondencji.

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

 

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, m. in. agencjom marketingowym, podmiotom świadczącym usługi techniczne (rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych), podmiotowi prowadzącemu księgowość czy świadczącym usługi kurierskie.

 

Przekazywanie danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej

Państwa dane osobowe nie będę przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

 

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje procedury w zakresie zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnioną utratą, niewłaściwym zastosowaniem, zmianą lub zniszczeniem.

Administrator dokłada wszelkich starań, aby dostęp do danych osobowych osób, których dane dotyczą był ograniczony wyłącznie do osób, dla których dane te są niezbędne, a także które zobowiązane są do zachowania ich w poufności i zostały odpowiednio przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych